Gratis Ebook: 3 blunders waardoor je veel extra geld kwijt bent aan het huren van kantoor
Lees het Ebook en ontdek:
- Hoe een makelaar de groei van je onderneming in de weg kan staan
- In welke situatie je vast blijft zitten aan een vervelend huurcontract
- Wanneer je met onnodige ruimte blijft zitten waar je wel voor moet betalen
...en zie direct praktische tips om dit op te lossen.
Je krijgt ook wekelijks een gratis tip om het leukste kantoor van Nederland te vinden
Kantoorruimte huren? Hier moet je op letten tijdens je zoektocht
Als starter begin je vaak klein en is de kans groot dat je vanuit huis werkt.
Wanneer je bedrijf groeit, wordt de behoefte naar een aparte werkruimte steeds groter. Het is de manier om werk en privé gescheiden te houden. Tevens kom je als bedrijf ook zakelijker over. De eerste beslissing die je moet nemen is of je een pand gaat huren of kopen.
Maar waar let je nou op bij het zoeken naar een ruimte die aansluit bij de werkzaamheden van jouw organisatie?
Grootte van de kantoorruimte
De grootte van de kantoorruimte is afhankelijk van een aantal factoren, zoals het aantal werknemers en de werkzaamheden van je bedrijf.
Heb je een linkbuilding bureau of online marketing bureau? Dan zullen de werkzaamheden voornamelijk plaatsvinden achter de computer. Wanneer er wordt gekeken naar computerwerkzaamheden wordt er geadviseerd om ongeveer 60 m² te rekenen voor 6 werknemers.
Echter, is het ook belangrijk om te kijken naar de toekomst. Wanneer je bedrijf groeit zal je moeten uitbreiden en heb je wellicht meer ruimte nodig. Hou hier rekening mee. Niks is vervelender dan naar een jaar alweer moeten verhuizen.
Indeling van de kantoorruimte
Iets waar je niet snel aan denkt tijdens het zoeken naar een geschikte ruimte is de indeling.
Als je bedrijf beschikt over een groot aantal medewerkers kan het erg rumoerig worden in één grote ruimte. Dit geldt tevens wanneer er veel gebeld zal worden.
Het is dan praktischer om over meerdere kleine ruimtes te beschikken. Maar ook dit is afhankelijk van de werkzaamheden.
Een aparte vergaderruimte is een must wanneer je klanten wil ontvangen op kantoor. Maar ook voor internet vergaderingen is het nodig zo’n ruimte te hebben. Als media/fotografie bedrijf heb je wellicht veel apparatuur dat opgeborgen moet worden.
Hiervoor is weer een opbergruimte nodig. Ook moet je rekening houden met andere voorzieningen die je nodig zal hebben zoals een lunchplek en een keuken.
Soort pand
Veel startende ondernemingen beginnen in een bedrijfsverzamelgebouw.
Een bedrijfsverzamelgebouw is een gebouw waar verschillende ondernemingen een ruimte kunnen huren en gezamenlijk gebruik kunnen maken van de faciliteiten. Het voordeel van zo’n gebouw is dat er vaak kleine bedrijfsruimten beschikbaar zijn.
Wanneer je een grotere ruimte nodig hebt kan je wellicht doorstromen naar een andere ruimte in hetzelfde gebouw. Doordat meerdere bedrijven zich bevinden in één gebouw is de kans groot dat je in contact komt met andere huurders. Op deze manier kunnen duurzame relaties ontstaan.
Bereikbaarheid
Uiteraard is de ligging van de ruimte van belang.
Hoe centraler, hoe beter. En des te dichter bij de stad, hoe hoger de kosten zullen uitvallen. Echter, is je bedrijf dan wel beter bereikbaar. Maar ook dit is afhankelijk van of je klanten gaat ontvangen op kantoor.
Parkeren
Uitvalswegen in de buurt zijn altijd gunstig evenals (gratis) parkeerplaatsen.
Wanneer je een pand op het oog hebt wil je hier natuurlijk zo lang mogelijk gevestigd blijven.
Om hier meer zekerheid over te krijgen wordt er geadviseerd om na te vragen bij de gemeente of er plannen zijn met het gebied.
Het zou vervelend zijn als je hoort dat je na een halfjaar alweer moet verhuizen.
Leave a Reply