Gratis Ebook: 3 blunders waardoor je veel extra geld kwijt bent aan het huren van kantoor

Lees het Ebook en ontdek:

  • Hoe een makelaar de groei van je onderneming in de weg kan staan
  • In welke situatie je vast blijft zitten aan een vervelend huurcontract
  • Wanneer je met onnodige ruimte blijft zitten waar je wel voor moet betalen

...en zie direct praktische tips om dit op te lossen.

Je krijgt ook wekelijks een gratis tip om het leukste kantoor van Nederland te vinden

Tips om de beveiliging van een kantoor te verbeteren

| door

De beveiliging van een kantoorruimte is enorm belangrijk om inbraken, diefstal en vandalisme te voorkomen in en rondom je bedrijfspand.

Het probleem is echter dat men bij het beveiligen van een kantoorruimte met andere belangen te maken heeft dan bij een woonhuis.

Zo moet er een manier gevonden worden waardoor de ruimte zo veilig mogelijk wordt gehouden, terwijl werknemers en bezoekers wel makkelijk toegang kunnen blijven houden en uit het gebouw kunnen ontsnappen wanneer een noodgeval zich voordoet.

De volgende praktische tips, kunnen je helpen om de beveiliging van een kantoorruimte te verbeteren.

[the_ad id=’28752′]

Algemene beveiligingstips voor kantoren

  • Zorg voor geschreven beveiligingsprotocollen en duidelijke richtlijnen in het geval van iedere soort noodgeval en evacuatieprocedures.
  • Iedere werknemer in het kantoor moet op de hoogte zijn van deze protocollen, richtlijnen en procedures. Daarbij moeten regelmatig noodoefeningen uitgevoerd worden.
  • Houd alle gevallen van criminaliteit op het bedrijventerrein en de nabije omgeving van de kantoorruimte goed bij om te weten waar tegen beveiligd moet worden.
  • De beveiliging van een kantoorruimte is alleen mogelijk wanneer alle delen van het pand goed verlicht zijn. Dit geldt voor zowel de binnenkant als buitenkant van het kantoor.
  • Controleer de papieren van werkers die van buiten het bedrijf zijn aangenomen. Hiermee bedoelen we onder andere loodgieters en elektriciens.
  • Maak gedessineerde parkeerplekken voor het personeel op het terrein. Maak wanneer mogelijk aparte parkeerplekken voor bezoekers iets verder van het gebouw af.
  • Instrueer beveiligingspersoneel om alert te zijn op verdachte pakjes en auto’s. Mochten ze deze waarnemen moet het management hier direct over ingelicht worden.
  • Overweeg om een beveiligingscamera’s te plaatsen die op de ingang, straat en parkeerplekken gericht zijn.

Toegang tot kantoor controleren

  • Om de toegang tot het kantoor te reguleren heeft een kantoorruimte een receptie nodig waarin bezoekers worden ontvangen en pakketjes worden aangenomen.
  • Bevestig afspraken van alle bezoekers en geef hen tijdelijke identificatie badges waarop duidelijk staat vermeld dat zij een bezoeker zijn.
  • Bij een grote groep personeel is het ook een goed idee om alle personeelsleden een naamkaartje te geven die zij ten alle tijden duidelijk zichtbaar bij zich moeten dragen.
  • Beperk de toegang tot magazijnen en zorg voor beveiligingscamera’s die de kostbare voorraad in de gaten houden.

Beveiligingspersoneel

  • Check altijd de achtergrond van beveiligingspersoneel. Laat hen minimaal een bewijs van goed gedrag leveren. Ook als zij via een extern bedrijf zijn ingehuurd.
  • Laat beveiligingspersoneel duidelijk zichtbaar in de omgeving rond het kantoor lopen zodat eventuele criminelen die aan het observeren zijn dit kunnen waarnemen.
  • Zorg ervoor dat beveiligingspersoneel gebruik kan maken van een communicatiesysteem waarmee zij met de overige personeelsleden en bezoekers in het pand kunnen communiceren.

Bron: slotenmakers-utrecht.nl

Over KRV Kantoorproducten

KRV Kantoorproducten helpt ondernemers bij het vinden en inrichten van werkplekken.

Zo bestaat ons assortiment onder andere uit:

En diverse vastgoedmarketing producten:

Dit artikel is geschreven door Danny Verhoeven, eigenaar Kantoorruimtevinden.nl. Ik onderneem al velen jaren op internet, maar help je ook graag met het vinden van een geschikte werkplek.

Volg mij op social media: LinkedIn, Twitter, Google+ en Facebook.

One response to “Tips om de beveiliging van een kantoor te verbeteren”

  1. Hoi Danny, goed artikel. Wat ook erg handig is is een tijdschakelaar voor het licht! In combi met een beveiligingssysteem zijn wij zo al meerdere malen over geslagen!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.