Gratis Ebook: 3 blunders waardoor je veel extra geld kwijt bent aan het huren van kantoor

Lees het Ebook en ontdek:

  • Hoe een makelaar de groei van je onderneming in de weg kan staan
  • In welke situatie je vast blijft zitten aan een vervelend huurcontract
  • Wanneer je met onnodige ruimte blijft zitten waar je wel voor moet betalen

...en zie direct praktische tips om dit op te lossen.

Je krijgt ook wekelijks een gratis tip om het leukste kantoor van Nederland te vinden

Kan je een bedrijf registreren op een virtueel kantooradres?

| door

bedrijf registreren postbusKan je een bedrijf registreren op een virtueel kantoor adres? Deze vraag wordt vaak gesteld en vaak is het antwoord even vaag. Dat het mogelijk is, is bij het merendeel van de mensen bekend maar hoe je dit voor elkaar krijgt, is minder bekend.

In het nieuws lees je vaak over buitenlandse bedrijven met een postadres in Nederland. Voor deze bedrijven kleven veel voordelen aan een zogeheten postbus onderneming. Deze voordelen zijn vooral belastingtechnisch gezien interessant.

[the_ad id=’28752′]

Maar ook als jij gewoon in Nederland vertoeft, kan het registreren van jouw onderneming voordelen hebben.

Nieuwsgierig geworden? Lees dan gewoon even verder!

Wat is een virtueel kantooradres precies?

Laten we beginnen bij het begin. Wat is een virtueel kantooradres nou precies? Wanneer u een virtuele kantooradres huurt, huurt u een postbus. Klanten en leveranciers kunnen dan al hun post sturen naar dit postadres. Deze postbus wordt beheerd door het bedrijf waar u huur betaald.

Hoe u uw post kunt inzien en ontvangen, is per bedrijf verschillend. Zo bieden sommige bedrijven aan om de post in PDF formaat naar u toe te mailen. Zij openen dus uw post en sturen deze per e-mail naar u toe. Andere bedrijven ontvangen enkel uw post en sturen deze weer naar u door. Privacy technisch gezien is de laatste oplossing beter.

In een aantal gevallen heeft u ook de mogelijkheid om naast het zakelijke postadres voor bepaalde dagen een kantoorruimte of een vergaderzaal te huren. Zo kun je jouw virtueel kantooradres omzetten naar een virtueel kantoor!

Een virtueel adres is geen vestigingsadres!

Een virtueel adres kan niet (meer) worden gebruikt als vestigingsadres voor het inschrijven bij de Kamer van Koophandel. De KvK controleert om de zoveel tijd alle inschrijvingen.

Ook als je ingeschreven staat bij een bedrijfsverzamelgebouw maar uit jouw huurcontract blijkt dat je minder dan 40 uur per week op kantoor zit, zul je je vestigingsadres moeten wijzigen. Zo niet, dan zal jouw bedrijf worden verwijderd uit het Handelsregister.

Inschrijven op adres waar activiteiten worden uitgevoerd

In dit geval zul je dus jouw bedrijf moeten inschrijven op het adres waar jij je activeiten uitvoert. Grote kans dus dat je als startende ondernemer je bedrijf op jouw thuis adres zal moeten registreren.

Wel is het in sommige gevallen mogelijk om je eerst in te schrijven op jouw thuisadres en dit later te veranderen naar het virtuele kantooradres.

Wat zijn dan de voordelen van een virtueel kantooradres?

Wat zijn dan de voordelen van een virtueel kantooradres? We zullen de voordelen van een virtueel op een rijtje zetten:

  • Een postbus adres staat professioneler dan een thuisadres. Tegenwoordig zoeken steeds meer mensen eerst even op Internet voordat ze met een bedrijf in zee gaan.
  • Het voorkomt een grote poststapel. Zeker als jij veel post verwacht dan is dit waarschijnlijk niet heel handig als je thuis een kleine brievenbus hebt.
  • De post wordt door iemand anders gesorteerd waardoor je dus tijd bespaart.
  • Als jij vaak in het buitenland bent, kun je er voor kiezen om de post per PDF te ontvangen. Zo kun je je fysieke post op jouw laptop of smartphone lezen.
  • Vaak kun je naast een virtueel kantooradres ook allerlei andere services krijgen zoals bijv. een receptie, een kantoorruimte of een vergaderzaal.
virtueel kantoor post stapel

Een weekje niet op kantoor en deze stapel kan op jou staan te wachten.

Het grootste voordeel voor bedrijven buiten Nederland blijft toch wel het kunnen ontduiken van het betalen van belasting. De EU is echter bezig om deze postbusbedrijven in o.a. Amsterdam aan te pakken.

Conclusie:

Een virtueel kantooradres kan dus ook voor ondernemers in Nederland interessant zijn. Als Nederlandse onderneming kun je er misschien geen belastingvoordeel mee halen maar dat betekent niet dat er geen voordelen aan kleven.

Veel succes!

Danny Verhoeven
Kantoorruimtevinden.nl

Over KRV Kantoorproducten

KRV Kantoorproducten helpt ondernemers bij het vinden en inrichten van werkplekken.

Zo bestaat ons assortiment onder andere uit:

En diverse vastgoedmarketing producten:

Dit artikel is geschreven door Danny Verhoeven, eigenaar Kantoorruimtevinden.nl. Ik onderneem al velen jaren op internet, maar help je ook graag met het vinden van een geschikte werkplek.

Volg mij op social media: LinkedIn, Twitter, Google+ en Facebook.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

×

Gratis video: 3 blunders waardoor je veel extra geld kwijt bent aan het huren van een kantoorruimte

Bekijk de video en ontdek:

  • Hoe een makelaar de groei van je onderneming in de weg kan staan
  • In welke situatie je vast blijft zitten aan een vervelend huurcontract
  • Wanneer je met onnodige ruimte blijft zitten waar je wel voor moet betalen

...en zie direct praktische tips om dit op te lossen.

VIP Community

Als lid van de VIP community krijg je ook wekelijks een gratis tip om het leukste kantoor van Nederland te vinden