Gratis Ebook: 3 blunders waardoor je veel extra geld kwijt bent aan het huren van kantoor

Lees het Ebook en ontdek:

  • Hoe een makelaar de groei van je onderneming in de weg kan staan
  • In welke situatie je vast blijft zitten aan een vervelend huurcontract
  • Wanneer je met onnodige ruimte blijft zitten waar je wel voor moet betalen

...en zie direct praktische tips om dit op te lossen.

Je krijgt ook wekelijks een gratis tip om het leukste kantoor van Nederland te vinden

Zo pak je een woningontruiming het slimst aan!

| door

Een woningontruiming is nooit een pretje. Het gebeurt ook niet dagelijks, dus er komt een hoop op je af!

Daarom staan in dit artikel belangrijke tips om een kantoorontruiming zo soepel mogelijk te ontruimen. Heb je eens gekleurde post-its op je spullen geplakt?

Goed plannen

Ga je toevallig in het zuiden verhuizen? Bij een woningontruiming in Limburg moet je ten eerste goed plannen. Als je veel materialen op kantoor hebt is een verhuiswagen noodzakelijk.

Stem met de partij goed af hoeveel mensen en busjes je nodig hebt. Ga zeker niet op de dag zelf van alles regelen! Zo heb je veel stress, waardoor je aardig wat dingen gaat vergeten.

Werk je op kantoor? Vertel je buren over het naderende vertrek. Dit voorkomt dat zij zich wellicht gaan irriteren aan de geluidsoverlast.

Hoeveel man zet je in?

Zoals eerder aangegeven moet je goed nadenken over de hoeveelheid externen die je wilt inzetten.

Je hebt meer nodig dan je denkt! Dit komt, omdat je ook grote en lompe voorwerpen mee moeten worden genomen. Uiteraard is het slim om je eigen personeel te laten helpen bij de verhuizing.

Zo betaal je geen extra kosten! Verder moet je zoveel mogelijk mensen die helpen kennen. De spullen die meegaan hebben soms een emotionele en persoonlijke waarde. Kan je ze wel vertrouwen?

Structureer je spullen

Wat kan er weg en wat kan blijven? Als je eenmaal tijd hebt gestoken in het leeghalen van het kantoor in Limburg ga je voor jezelf na je wilt bewaren. 

Gebruik hiervoor het stoplichtensysteem. Door post-its te kopen in de kleuren rood, oranje en groen hou je orde. Rood staat voor weggooien, oranje voor verkopen en weggeven en groen voor behouden. 

Doordat je alle spullen voor je hebt kan je de oranje spullen via Marktplaats verkopen. Verder heb je Facebook Marktplaats, het Leger des Heils en de Kringloopwinkel. In deze circulaire economie hoort het eigenlijk niet meer om spullen weg te gooien.

Neem de administratie onder de loop

Bij een verhuizing moeten er ontzettend veel partijen op de hoogte worden gebracht dat je binnenkort naar een pand gaat.

Daarom is het verstandig om een verantwoordelijke aan te wijzen die de administratie onder de loop neemt.

Waar moet je bijvoorbeeld aan denken?

  • Alle klanten moeten geïnformeerd worden
  • Eventuele leveranciers
  • Abonnementen
  • Verzekeringen
  • Lidmaatschappen
  • (openstaande) rekeningen
  • Kamer van Koophandel

Maak vooraf een prijsafspraak

Een ontruiming van je kantoor loopt altijd anders dan gedacht. Maak daarom vooraf een prijsafspraak.

Dit is slim, want als er extra uren bij de ontruiming komt kijken mag de ontruimingspartij het niet factureren. Ze hebben immers hun handtekening gezet.

Een goede voorbereiding is het halve werk

De bovenstaande tips helpen jou om een stressvolle periode te voorkomen. Door goed in te plannen (denk aan voldoende personeel inzetten), je inventaris secuur te structureren, de administratie onder de loep te nemen en vooraf een prijsafspraak maken verloopt een woningontruiming in Limburg een stuk soepeler.

Door een goede voorbereiding kan je dus meer je focus leggen op jouw passie: ondernemen!

Dit artikel is geschreven door Danny Verhoeven, eigenaar Kantoorruimtevinden.nl. Ik onderneem al velen jaren op internet, maar help je ook graag met het vinden van een geschikte werkplek.

Volg mij op social media: LinkedIn, Twitter, Google+ en Facebook.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.